Referat fra beboermøte

Referat fra beboermøte Dato: 12. mars 2025 Tid: Kl. 18:00 Sted: Forsamlingssalen på Rykkinn skole

Oppmøte: Det var totalt 33 fremmøtte, inkludert styret, av borettslagets 204 andeler.

Åpning av møtet: Styreleder åpnet møtet og ønsket alle velkommen. Det ble gjennomgått agenda for møtet som var som følger: - Gjennomgang av innkalling til generalforsamling - Mulighet for å stille spørsmål til innkallingen - Vedlikeholdsprognoser for de neste 5-15 år - Gjennomgang av innmeldte spørsmål/temaer

Gjennomgang av innkallingen: Det ble bedt om en gjennomgang av innkallingen, som styreleder gikk gjennom. Årets innkalling har kun disse hovedpunktene: Ingen saker utover den lovmessige behandlingen Ingen saker innmeldt fra beboere eller styret Budsjett Valg

Det var ingen spørsmål til innkallingen

Gjennomgang av budsjettet: Det var ingen kommentarer til budsjettet

Gjennomgang av innmeldte spørsmål/temaer: Det var ikke kommet inn noen spørsmål fra beboere i forkant av beboermøte.

Spørsmål og svar fra salen:

Vaktmester og drift: Det kom spørsmål fra salen rundt vaktmester og drift, samt kostnaden rundt dette for borettslaget. Så lenge vaktmester er sykemeldt får borettslaget refundert lønnskostnader fra NAV. Vaktmester er tilbake i 50 % stilling med mål om gradvis økning.

Borettslaget har benyttet tjenester fra Seniorene til deler av vaktmester sine oppgaver rundt avfallshåndtering under vaktmester sin sykemelding. Dette har vært en veldig liten utgift for borettslaget. Til måking av snø i vinter har styret benyttet Bryn gartneri for måking hele sesongen til en fastsatt pris fra dem for dette. Ut over dette har styret tatt på seg de fleste av oppgavene. Det betyr at flere i styret har påtatt seg mye arbeid langt utover sine plikter for vervet.

Drift av borettslaget:

De kom spørsmål om vedlikehold og styret fikk ny vedlikeholdsrapport fra ABBL som blir produsert hvert 5. år. Denne viste ikke noen umiddelbare større vedlikeholdsbehov. Styret benytter dette som et arbeidsdokument for videre vedlikehold. Maling av trappeløp:

Spørsmål rundt maling av trappeløp. Dette er per nå ikke prioritert grunnet økonomiske hensyn, men vil bli vurdert på et senere tidspunkt.

Gravearbeid i naboborettslaget:

Det ble spurt om hvorfor de graver i naboborettslaget. Styret informerte om at dette skyldes dreneringsarbeid. Det har vært kompliserende utfordringer i prosessen hos dem som har gjort at arbeidet tar lenger tid enn planlagt, men styret har ingen ytterligere informasjon om denne jobben.

Drenering i borettslaget:

Det kom spørsmål om drenering i vårt borettslag. Foreløpig analyser viser ingen umiddelbare behov for drenering hos oss, men styret har det som en av de langsiktige vedlikeholds prognosene. Vårt borettslag har uansett ikke de samme omfattende behovene som våre naboer, dette fordi vi ikke har leiligheter under bakkeplan.

Vaktmesterleiligheten:

Det kom spørsmål om tjenesteboligen da vaktmester ikke bor der. Leiligheten ble pusset opp fordi den ikke er blitt gjort noe med på 30 år for at vaktmester skulle flytte inn der. Vaktmester ombestemte seg og ville bli boende der han i dag bor. Styret behandlet derfor sak om utleie av denne til markedspris. Det foreligger ingen annen plan enn utleie av denne på nåværende tidspunkt. Leiligheten er opprinnelig en tjenestebolig for vaktmester, men da den ikke blir benyttet til dette nå er den midlertidig utleid.

Vedlikehold og praktiske saker

Det ble spurt om nye lamper i oppgangene hvor noen nevnte at disse har sterkt og sjenerende lys. Styret hører med utførende elektriker om muligheten for å justere lysstyrken i disse. Lampene i oppganger byttes suksessivt etter hvert som de gamle nå går eller knuses.

Trappeoppgang: Uenighet om tidspunktet for sist trappeløpene ble malt. Dette er nå sjekket opp av styret i etterkant. Sist det ble gjort noe i trappeløpene var i 2018 etter at søppelsjaktluker ble murt igjen, disse ble da malt over med eksisterende farge på vegger som ble malt på 90-tallet. Lamper som befinner seg der i dag, ble sist montert på tidlig 2000-tallet.

Trappevask utføres hver torsdag av innleid firma, beboere må ta inn dørmatter på vaskedager, og styret vil sende ut påminnelse om dette.

Garasje: Det kom spørsmål om at lys i garasjen ikke går på. Styret informerte om at disse aktiveres ved lydsensor. Styret tar en sjekk av sensorer om det skulle være behov for utskifting av enkelte.

Det ble reist spørsmål om installasjon av elektriskdørpumpe på ståldører inn til garasje, da det bor eldre beboere i borettslaget. Styret vil undersøke muligheten for dette og innhente tilbud ved behov.

Dugnad:

Planlagt til 6. og 7. mai. Informasjon sendes ut i forkant.

Feil/mangler på dører og vinduer:

Beboere oppfordres til å kontakte styret på e-post dersom det oppdages feil eller mangler. Styret vil da sende fagfolk på befaring.

Fasaderengjøring:

Planlagt gjennomført i uke 15. Nærmere informasjon kommer.

Garasjerengjøring:

Planlagt gjennomført 19. mai. Nærmere informasjon kommer.

Annet

Beredskap:

Spørsmål ble stilt om styret har drøftet beredskapsplaner, men det ble ikke gitt konkret informasjon utover at styret følger med på situasjonen.

Overholdelse av borettslagets regelverk:

Beboere oppfordres til å sende skriftlige klager til styret dersom det er brudd på borettslagets regelverk. Styret vil håndtere slike saker.

Matter ved inngangsdører:

Styret vil utrede muligheten for å legge ut matter innenfor inngangsdører.

Røykeforbud:

Det ble ytret ønske om tydelige skilt i oppgangene for å markere røyking forbudt. Styret ser på mulighetene for tydeligere informasjon eller skilting av dette.

TV- og internettleverandør:

Borettslaget har eksisterende kontrakt med Telia, og det er ikke planlagt bytte av leverandør.

Avslutning:

Styremedlemmer og vararepresentanter som ikke stiller til gjenvalg ble takket for innsatsen.

Møtet ble hevet.

For styret i borettslaget

Mads Pedersen – Styreleder

Sindre Uggedal – Nestleder

Wenche Wilsbeck – Varamedlem

Trude Kjær – Varamedlem og referent

Geir Ellefsen – Eiendomsforvalter ABBL